Kurzanleitung
Suche starten: Eine Zeichenfolge eingeben (oder aus der Auswahlliste selektieren), eine oder mehrere Dateimasken sowie einen Pfad. Dann Suchen anklicken. Für weitere Informationen siehe Search & Replace Hauptfenster. ZIP-Dateien werden grundsätzlich mitdurchsucht. Um diesen und viele weitere Punkte zu konfigurieren, siehe Programm-Optionen.
Sonderzeichen oder Mehrfachzeilen im Such- oder Ersetzungsmodus: Den 
-Knopf rechts vom Suchstring oder Ersetzen-Feld anklicken, um Mehrfachzeilen oder Sonderzeichen in diesem Feld zu verwenden. Der Binär Modus Dialog wird nun angezeigt. Sobald Sie mit der Eingabe der Zeichenfolge fertig sind, wird im Hauptfenster “Binär Modus –>>” angezeigt. Um die Zeichenfolge später anzusehen, den Knopf nochmals klicken (sie kann nicht im Hauptfenster angezeigt werden). Es können außerdem einige Zeilen an den Anfang oder das Ende der zu bearbeitenden Datei gesetzt werden.
Eingabe von Einschluß-/Ausschluß-Dateimasken: Dateimasken verwenden die gleiche Syntax wie in DOS-Befehlen (z.B., *.*;*.txt;*.doc;*.??1). Es können mehrere Masken getrennt durch ein Semikolon angegeben werden. Ausschlußmasken benutzen das ~ -Zeichen, um anzuzeigen, daß diese Dateien explizit NICHT durchsucht werden sollen (z.B., *.*;~*.swp;~*.exe;~*.dll). Um das ~ -Zeichen als Teil der Dateimaske zu verwenden, muß ein Backslash vorangestellt sein (z.B., *.*;\~*.tmp). Für weitere Informationen, siehe Dateimasken.
Ersetzung starten (nur registrierte Version): Eine Suchzeichenfolge eingeben (oder aus der Auswahlliste selektieren), eine Ersetzungszeichenfolge, eine oder mehrere Dateimasken und einen Pfad. Dann Suchen & Ersetzen anklicken. Für weitere Informationen, siehe Search & Replace für Windows Hauptfenster. Bitte beachten Sie die Hinweise zu Word-Dokumenten zwecks wichtiger Informationen zu Suchen und Ersetzungen in Nicht-Textdateien wie z.B. Word-Dokumente, Word Perfect-Dokument, Tabellenkalkulationen, etc.
Optionen ändern: Den Optionen-Knopf anklicken oder Optionen aus dem Anzeige-Menü wählen. Zu den zu ändernden Optionen gehören die Anzeigefarben, wie oft bei Ersetzungen nachgefragt werden soll, Ausgabe in eine Datei oder zum Drucker, Anzahl der zu speichernden Zeilen in den Auswahllisten, Suchfilter, etc. Siehe Optionen für weitere Information.
Den Kontext des Suchergebnisses ansehen: Das Suchergebnis doppelklicken, oder einen Rechtsklick (links für Linkshänder) mit der Maus und aus dem Popup-Menü wählen. Die interne Kontextanzeige kann Textdateien anzeigen. Search & Replace kann jedoch automatisch Binärdateien anzeigen unter Verwendung unseres externen Programmes, HexView für Windows 95/NT. Die registrierte Version ermöglicht ein Bearbeiten der Datei mit der internen Kontextanzeige.
Eine Datei aus der Suchergebnisliste öffnen: Um eine Datei mit dem verknüpften Programm zu öffnen, die “Bearbeite Datei…”-Zeile in den Suchergebnissen doppelklicken, oder einen Rechtsklick (links für Linkshänder) mit der Maus und aus dem Popup-Menü wählen.
Reguläre Ausdrücke verwenden: Reguläre Ausdrücke werden in beiden Modi unterstützt, Suchen und Ersetzen. Die Shareware-Version erlaubt Ersetzungen in den ersten fünf Dateien eines Programmaufrufs. Geben Sie einen Ausdruck im Suchfeld ein, einen entsprechenden Ausdruck im Ersetzen-Feld (für eine Suche mit Ersetzungen), und klicken Sie den Suchen- (oder Suchen & Ersetzen-) Knopf. Siehe Reguläre Ausdrücke für weitere Informationen.
Skripte für mehrere Such-/Ersetzungs-Zeichenfolgen oder Pfade: Skripte können erzeugt und gespeichert werden über den Skript-Dialog, um mehrfache Such-/Ersetzungs-Zeichenfolgen, Pfade und Dateimasken anzuwenden.
Gebrauch von Kommandozeilen-Parametern: Siehe Kommandozeilen-Parameter. Für praktische Anwendungen können diese lediglich in der Windows 95/NT Version von der Kommandozeile aus eingegeben werden.
Nur Dateien finden: Eine oder mehrere Dateimasken und einen Pfad eingeben. Keinen Suchstring eingeben (oder Feld löschen). Dann Suchen klicken. Für weitere Informationen, siehe Dateien finden.
Datei-Datum/Zeit/Attribute: Um das Dateidatum, die Zeit oder Attribute zu ändern, eine oder mehrere Dateimasken eingeben (oder aus der 
-Auswahlliste wählen) sowie einen Pfad. Geben Sie beliebige Filter-Optionen an, um Dateien nach Dateidatum, Zeit, Attributen und/oder Dateigröße auszuschließen. Es erscheint eine Abfrage nach Datum, Zeit und Attributen, die für alle Dateien verwendet werden soll.
Falls Sie bestimmte Dateien “touchen” möchten, führen Sie eine Suche durch, markieren Sie eine oder mehrere Dateien in der Suchergebnisliste, und wählen Sie im Kontextmenü ‘Gewählte Dateien touchen’.
ZIP-Dateien durchsuchen: “ZIP-Dateien durchsuchen”-Feld im Hauptfenster markieren, um eine Suche in PKZIP-kompatiblen ZIP-Dateien im/in den angegebenen Pfad(en) zu ermöglichen. Alle durch die Dateimaske und die Filteroptionen spezifizierten Dateien werden in den unter Suchoptionen angegebenen Pfad extrahiert und durchsucht. Diese Option ist nur für Suchen möglich (nicht für Ersetzungen). Das Durchsuchen von ZIPs kann Ihre Suchoperationen erheblich verlangsamen, deaktivieren Sie daher diese Funktion, falls nicht benötigt. Es muß nicht explizit *.zip im Dateimasken-Feld eingetragen werden, um ZIP-Dateien zu durchsuchen. Markieren Sie lediglich die Box. Siehe Sektion ZIP-Dateien für weitere Information. Hinweis: In ZIPs werden keine Ersetzungen vorgenommen.
Suchergebnisliste drucken: Um den Inhalt des Suchergebnisbereiches des Hauptfensters zum Drucker umzuleiten, haben Sie 2 Möglichkeiten:
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Wählen Sie “Suchergebnisliste drucken” aus dem Kontextmenü oder dem Bearbeiten-Menü um eine Kopie der Suchergebnisliste an Ihren Drucker zu senden. Abhängig von der Konfiguration Ihres Rechners, erhalten Sie einen Windows Standarddialog um einen Drucker auszuwählen, bevor die Ergebnisse gedruckt werden.
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Gehen Sie zu den Ausgabe-Optionen und tragen dort “Default Printer” (Groß-/Kleinschreibung egal, keine Anführungszeichen) im Feld “Ausgabedatei” ein. Wie auch bei Umleitung in eine Datei (siehe oben), spiegeln sich die Anzeigeeinstellungen aus den Ausgabeoptionen in der Druckausgabe wieder. Lange Zeilen werden umbrochen. Um die Druckausgabe rückgängig zu machen, muß der Eintrag Default Printer im Feld “Ausgabedatei” gelöscht werden, und die Änderung über den OK-Knopf gespeichert werden.
Suchergebnisliste in Datei speichern: Der Inhalt des Suchergebnisbereiches des Hauptfensters kann in eine Textdatei ausgegeben werden, indem in den Ausgabeoptionen ein Pfad und eine Datei im Feld “Ausgabedatei” angegeben werden, in welche die Ergebnisse geschrieben werden sollen. Die Anzeigemöglichkeiten aus dem Ausgabeoptionen-Dialog spiegeln sich in der Ausgabedatei wieder, wie z.B. ob Dateinamen einbezogen werden sollen, oder die Trennzeichen vor und/oder hinter Treffern.
Suchergebnisse im HTML-Format anzeigen: Um eine HTML-Version der Suchergebnisse zu erzeugen und Ihren Browser zu starten, wählen Sie “Ergebnisanzeige in HTML” aus dem Kontextmenü oder dem Bearbeiten-Menü.